微信公众号运营离不开“无声的服务”

网站编辑:好实用 时间:2016/9/7 11:21:11

关键词:微信运营微信服务微信客服微信自动回复

微信公众号运营离不开“无声的服务”

       ​ 【好实用微信运营很多人认为,微信推送是营销。表面上是营销,但营销用好了即是很好的服务,用砸了也分分钟变骚扰。好实用小编用近4年160多次的推送,积累了以下4点经验分享给大家:

       ​ 1、主题包装很重要:由于笔者所在的企业用的是服务号,每月仅有4次的推送机会,而企业的业务活动又很多,推送需求非常旺盛,每期推送条数都超过5条。在不同的业务活动内容中拉出一条主线,找一个应景的主题进行包装,有利于提升整体的图文转化率。分析了往期的推送数据发现,有统一主题包装的呈“头带尾,全面提升”的效果,5条平均图文转化率达8%以上(头条10%),而无统一主题包装则“头重脚轻”,图文转化率仅为4%多(头条依然为10%,但后面几条就拉低了整体水平)。
 
       ​ 2、内容揣摩很重要:这类企业服务号的内容,用户不会逐字阅读,一般都是一扫而过、看懂即可。因此长篇大论、不断变换内容结构并不利于阅读率的提升。因此我们把内容结构初步固定了下来,分为开篇引导、业务/服务介绍、配图说明、温馨提醒/备注说明4部分,整体以简洁为主,尽量在为用户节省阅读时间的前提下将事情说清楚。另外,我们还制订了严谨的内容审核流程,一般一篇文案的诞生要经历“文案初拟、需求方反馈、业务知识库核准、免责要点核检、文案修订定稿”5个步骤,有不同的角色进行审核,确保业务内容准确,链接无误,甚至到用词、标点都要力争不出现错误,因为一次错误的引导或链接,会让你的用户对你丧失信心。
 
       ​ 3、推送节奏很重要:微信服务号每月4次、平均7天推一期,是有一定的科学依据的。我们试过因为某个重要业务活动,10来天内连续推送4次,结果是图文转化率呈直线下降趋势(第一次:13%、第二次:10.5%、第三次:7%、第四次:4.6%);另外,推送时间也有讲究,客户阅读时间主要集中在07:45、10:00、20:00三个时间点,我们跟踪了几个公众号,星巴克一般在中午11点左右、招行信用卡一般是上午10点或下午2点半、小杜杜一般都在晚上22点前后。选好推送时间,并且固定下来,有利于培养用户阅读习惯。

       ​ 4、分组推送很重要:最后讲一点,微信提供了分组推送这个很实用的功能,对于笔者所在这类多地市、多用户群的企业来说非常重要,好好使用能给客户提供更契合的内容,大幅提升服务水平。但分组推送需要利用接口做二次开发,且分组推送会带来较大的工作量,是一项需要小心谨慎的工作,万一把A客户群的内容推给B客户群,那就……P.S.微信推送内容无法回退,无法修改。
 
       ​ 二.菜单服务也能个性化,3*5足够你玩
 
       ​ 微信运营三板斧:菜单设置、内容运营、客户交互。为什么菜单设置放在第一位,因为菜单的设置关乎于客户是否愿意停留使用您的公众号,我就见过很多反人类的菜单设置,点来点去都找不到想要的东西,现在的客户对于公众号有了更高的要求,因此菜单的设置是非常重要的留存手段。笔者所运营的是服务型的微信公众号,在菜单运营上采用了“统一运营+个性化定制”双管齐下的模式。
 
       ​ 首先根据客户的主要需求分为“查询、办理、优惠”三类。查询类需求相对固定,因此这一列菜单基本不变;办理类、优惠类菜单我们采取“3+2”的模式,3个全省统一运营、留2个给到地市灵活配置。这里说下,微信公众号目前已支持菜单个性化,通过用户绑定号码后,根据用户归属地的不同,展示个性化的菜单界面,实现更精准的服务。

       ​ 另外,点击菜单后,采取文字交互or页面交互也是比较头痛的事情,我们在这问题上也纠结了很久,且均做过尝试。总的来说文字交互实现简单、响应迅速,但呈现形式单一;页面交互需要做专门的定制开发,有时打开需要一定的等待时间,但页面呈现丰富,且方便链接跳转。笔者所在的企业即有微信公众号,也有自己的服务APP,且将APP定位为最主要的服务渠道,因此有此种情况的企业我建议采用H5页面交互的形式。基础上H5页面由企业APP原生功能模块延伸出来,风格保持一致,微信号只能提供主要的服务,更多服务便可以通过H5页面激活或者下载企业APP获取,这样的服务引导路径比较清晰。

       ​ 三.多账号矩阵运营,发挥合力才能达到最佳的运营效果
 
       ​ 笔者所在的企业是省、市两级的组织架构,省里有几个微信号、地市也有微信号,大家是否也遇到过此类情况,多账号间互相打架,业务功能重复开发。为了避免这些问题,我们提出了多账号矩阵运营模式,重点有两方面:
 
       ​ 1、业务能力统一:依托省公众号搭建统一支撑平台,并将能力封装给地市,满足地市开发需求,包含微信基础能力,如菜单管理、关键词管理、客户回复管理;业务功能调用,平台提供开放的双向认证接口,地市微信可以直接通过平台免登录调用服务能力,如话费/流量等服务查询功能、在线客服能力、统一支付能力等,可帮助小账号丰富业务承载、避免重复开发;营销活动支持,如提供常用的营销模板供小账号调用,提供营销策划设计资源支撑等。
 
       ​ 2、内容运营个性:小账号多为订阅号,以传播为主,因此在内容运营上给予最大的自主权,可满足市场营销、产品推广、客户服务等多种传播需求,与省账号形成有效互补。另外,在内容运营上也是双向配合的,如全省有集中性的大型活动传播,可通过平台进行任务分派,在省账号推送之后各小账号跟进加推广,提高曝光率;同时,每期全省集中推送也给地市预留了推送位置,通过分组推送满足个性化的需求。

       ​ 四.服务转型,为客服员工拓宽职业发展路径
 
       ​ 1、选拔与储备人员:开展互联网运营,需要与传统热线不同要求的专业人才,目前互联网运营人员的来源主要通过内部选拔和招聘储备。在内部,我们给员工拓宽职业发展通道,传统热线人员一般是“普通话务员-专席话务员-质检专员-业务知识支撑-服务策略设计……”这样的职业通道,如今有了微信、APP等互联网渠道,年轻的同事(目前以90后为主)可以选择向互联网岗位方向发展,可以从事文字客服工作,通过文字、表情与客户进行交流。另外,后台支撑岗位也可以转型,基础岗位有产品的配置上下架、文案编辑、业务测试、订单处理,高级岗位有产品经理、营销策划、系统需求、运营分析等;在招聘方面,主要还是通过每年校园招聘来储备专业人才,近几年校招开放岗位、宣传专题均有向互联网方面倾斜,也逐步吸引了一些优秀人才加入。初步统计,笔者所在的部门大约60%人员是从热线方面选拔的,40%是近几年从校园招聘的应届毕业生。

       ​ 2、专业培训与人才培养:为不断提升互联网运营人员的专业技能、开拓互联网思维,笔者所在单位长期开展互联网类专业培训,如交互设计、产品运营、视觉设计、工具管理等,同时也给优秀员工提供了一些专业认证考试的机会,通过系统化、全方位的培训学习,帮助员工提升综合素质和能力。